Kai gamybos planas gyvena viename Excel faile, likučiai kitame, o specifikacijos dar keliuose, anksčiau ar vėliau kyla klausimas: gal laikas įsigyti gamybos valdymo programą? Pasirinkimų daug, o reklamose jos visos moka viską. Šiame straipsnyje aprašau, kaip susiaurinti pasirinkimą iki to, kas tinka būtent jūsų gamybai.
Pirmiausia nuspręskite, kurią problemą sprendžiate
„Gamybos valdymas“ apima daug skirtingų dalykų. Prieš lyginant programas verta užsirašyti, kas šiandien kainuoja daugiausia laiko ar pinigų. Dažniausiai tai viena ar dvi iš šių sričių:
| Sritis | Kokį klausimą atsako | Ženklas, kad jos trūksta |
|---|---|---|
| Specifikacijos | Iš ko ir kiek sudarytas gaminys | Gaminio sudėtis aprašyta keliuose failuose, ir neaišku, kuri versija teisinga |
| Medžiagų poreikis | Ko reikės pagal planą ir ko trūksta | Trūkumas paaiškėja, kai gamyba jau prasidėjo |
| Gamybos užsakymai | Kiek pagaminta ir kas vėluoja | Būsenos tenka klausti cecho telefonu |
| Darbo centrų apkrova | Ar spėsime ir kada anksčiausiai | Sunku atsakyti, ar priimti papildomą užsakymą |
| Atsargos | Kiek ko turime ir kur | Likučiai nesutampa su tuo, kas yra lentynose |
| Savikaina | Kiek kainuoja pagaminti ir kokia marža | Pabrangus žaliavai, marža perskaičiuojama tik po mėnesio |
Programa, kuri gerai sprendžia jūsų dvi svarbiausias sritis, bus naudingesnė už tą, kuri moka visas dvylika, bet nė vienos taip, kaip dirbate jūs.
Keturi keliai ir kada kuris tinka
| Kelias | Kada tinka | Ko saugotis |
|---|---|---|
| Sutvarkytas Excel ar Google Sheets | Nedaug gaminių, su duomenimis dirba vienas ar du žmonės, procesas paprastas | Kai keli žmonės keičia tuos pačius duomenis, failas pradeda klysti |
| ERP su gamybos moduliu | Jau naudojate ERP, o gamybos procesas standartinis | Gamybos modulis gali būti sukurtas didesnėms įmonėms ir versti prisitaikyti prie jo logikos |
| Gatava gamybos programa | Procesas panašus į daugumos tos šakos įmonių, tinka standartiniai nustatymai | Mokestis gali būti skaičiuojamas už kiekvieną vartotoją, o jūsų išimtims vietos gali nebūti |
| Individuali sistema | Procesas savitas, o standartinė programa verčia keisti gerai veikiantį darbą | Reikia žmogaus, kuris sistemą prižiūrės ir tobulins |
Jei ERP jums dar naujas terminas, trumpai jį paaiškinau straipsnyje kas yra ERP sistema. Jei dar nesate tikri, ar failų tikrai nebeužtenka, pirmiausia perskaitykite 7 ženklus, kad Excel jau stabdo darbą. Kartais užtenka sutvarkyti esamus failus, ir tai kainuoja daug mažiau nei bet kuri programa.
Ko paklausti prieš perkant
Demonstracijoje programa beveik visada atrodo gerai, nes rodomas pavyzdys, kuriam ji ir buvo sukurta. Todėl verta užduoti klausimus apie jūsų situaciją:
- Kas ir kur įves duomenis? Jei cecho darbuotojai turės žymėti pagamintą kiekį, paklauskite, kaip tai atrodo telefone ar planšetėje ir kiek paspaudimų užtrunka.
- Ar programa moka jūsų specifikacijas? Gaminio variantai, pusgaminiai, keli lygiai, atliekos ir nuostoliai. Paprašykite suvesti vieną jūsų sudėtingiausią gaminį.
- Kaip bus perkelti esami duomenys? Specifikacijos, likučiai ir kainos jau yra jūsų failuose. Svarbu žinoti, ar juos galima importuoti, ar teks suvesti iš naujo.
- Ar programa susijungs su apskaitos programa? Jei ne, kažkas turės perrašinėti duomenis rankomis, ir dalis naudos dings.
- Kiek kainuos per metus? Su visais vartotojais, moduliais, diegimu ir priežiūra, ne tik bazinė licencija.
- Kam priklauso duomenys? Paklauskite, ar bet kada galėsite eksportuoti visus savo duomenis įprastu formatu.
- Ar galima pradėti nuo vienos srities? Programa, kurią reikia įdiegti visą iš karto, reikalauja daug daugiau laiko ir pastangų.
Dažniausia klaida: viskas iš karto
Pasirinkus programą kyla noras iš karto perkelti į ją visą gamybą: specifikacijas, planavimą, sandėlį, pirkimus ir savikainą. Toks diegimas užtrunka ilgai, o kol jis vyksta, komanda dirba dvigubai: senuose failuose ir naujoje programoje.
Patikimiau pradėti nuo vienos srities, kuri kainuoja daugiausia, pavyzdžiui, medžiagų poreikio pagal planą. Kai ji naudojama kasdien, aišku, ko trūksta toliau, ir kitos sritys pridedamos jau žinant, kaip programa veikia jūsų įmonėje.
Kaip išbandyti prieš apsisprendžiant
Paprasčiausias patikrinimas yra vienas tikras gaminys. Paimkite gaminį su visa specifikacija, šio mėnesio planą ir likučius, ir paprašykite tiekėjo parodyti, ką programa atsakys į tris klausimus: ko trūks šiam planui, kada anksčiausiai galėsime pagaminti ir kiek gaminys kainuoja pagaminti. Jei atsakymams gauti reikia daug rankinio darbo, programa jūsų problemos neišsprendžia.
Kaip tokie atsakymai gali atrodyti vienoje vietoje, galite pamatyti demonstracinėje gamybos valdymo sistemoje. Ji sukurta išgalvotai baldų gamybos įmonei ir parodo atsargų būklę, gamybos planą, medžiagų poreikį ir savikainą. Visi joje esantys duomenys yra išgalvoti.
Kada verta individualios sistemos
Individuali sistema nėra geresnė už gatavą programą savaime. Ji prasminga, kai:
- jūsų gamybos procesas savitas ir standartinė programa verčia keisti tai, kas gerai veikia;
- jums reikia tik dviejų ar trijų sričių, o gatava programa parduodama tik su visais moduliais;
- svarbu, kad duomenys ir kodas priklausytų jūsų įmonei;
- norite pradėti nuo vienos srities ir plėsti tik tada, kai ji atsiperka.
Jei jūsų procesas standartinis ir tinka gatava programa, dažniausiai ji bus pigesnis kelias. Daugiau apie tai, kaip kuriama individuali sistema ir nuo ko ji pradedama, rasite puslapyje apie gamybos valdymo sistemą.