Excel programavimas ir automatizavimas
Excel ir Google Sheets sprendimai verslui
Jeigu jūsų komanda kas savaitę kopijuoja duomenis tarp failų, ranka tikrina skaičius ar laukia, kol kas nors paruoš ataskaitą, šį darbą greičiausiai galima automatizuoti.
Smulkūs Excel ir Google Sheets darbai nuo 20 €. Automatizavimo darbai kainuoja daugiau ir priklauso nuo apimties, o kainą sutariame prieš pradedant.
Dažniausi darbai
Ką dažniausiai sprendžiu Excel ir Google Sheets
Kiekvienas atvejis prasideda nuo to paties klausimo: kas šiandien vyksta rankomis ir kiek laiko tai kainuoja. Technologija parenkama pagal tai, kuo jūsų komanda jau dirba.
Automatizuotos ataskaitos
DabarSavaitės ar mėnesio ataskaita kaskart ruošiama rankiniu būdu iš kelių šaltinių.
SprendimasDuomenys surenkami ir sutvarkomi automatiškai, o ataskaita atsinaujina vienu paspaudimu.
Sudėtingų failų sutvarkymas
DabarFailas lėtas, pilnas klaidų, ir niekas nebedrįsta jo keisti.
SprendimasSutvarkau struktūrą ir formules, pašalinu klaidas ir aprašau, kaip failas veikia.
Duomenų sujungimas
DabarInformacija išmėtyta po kelis failus, skirtingus formatus ir sistemų eksportus.
SprendimasDuomenys sujungiami į vieną tvarkingą lentelę pagal aiškias taisykles, pavyzdžiui, su Power Query.
Dashboard'ai
DabarVadovas svarbiausius skaičius pamato tik kartą per mėnesį ir tik paprašęs.
SprendimasPagrindiniai rodikliai viename lape, atnaujinami automatiškai ir suprantami iš pirmo žvilgsnio.
Pasikartojančios užduotys
DabarKiekvieną dieną ar savaitę kartojami tie patys kopijavimo ir tvarkymo veiksmai.
SprendimasVBA makrosai arba Google Apps Script atlieka juos automatiškai, nuo failų tvarkymo iki laiškų siuntimo.
Google Sheets automatizavimas
DabarKomanda dirba Google Sheets, bet dalį darbo vis tiek atlieka rankomis.
SprendimasApps Script scenarijai, Google Forms, automatiniai priminimai ir ryšiai su kitomis Google paslaugomis.
Šablonai ir skaičiuoklės
DabarPasiūlymai, sąmatos ar kainos kaskart skaičiuojami iš naujo, o klaidos pastebimos per vėlai.
SprendimasAiškus šablonas su patikrinimais, kuriuo gali naudotis bet kuris darbuotojas.
Importas ir integracijos
DabarDuomenis iš apskaitos programos, el. parduotuvės ar CRM tenka perkelti rankomis.
SprendimasAutomatinis importas iš CSV failų ar per API, kai sistema tai leidžia.
Priemonės
VBA, Power Query ir Google Apps Script
Įrankių sąrašas antraeilis, bet naudinga žinoti, kad sprendimas bus sukurtas standartinėmis priemonėmis, kurias gali prižiūrėti ir kitas specialistas.
Excel
- Formulės ir dinaminiai masyvai
- Suvestinės lentelės ir grafikai
- Power Query
- VBA makrosai
Google Sheets
- QUERY, IMPORTRANGE ir kitos formulės
- Google Apps Script
- Google Forms ir Drive
- Automatiniai priminimai ir laiškai
Duomenų mainai
- CSV ir Excel failų importas
- Sujungimai per API
- Eksportas į kitas sistemas
- Duomenų tikrinimo taisyklės
Nemokami įrankiai
Vienkartiniam darbui užtenka įrankio
Jei failus reikia sujungti ar sąrašą išvalyti vieną kartą, padarykite tai patys. Failai apdorojami jūsų naršyklėje ir niekur nesiunčiami.
- Dublikatų šalinimasRanda ir pašalina pasikartojančias eilutes pagal jūsų pasirinktus stulpelius, palieka pirmą, paskutinę ar naujausią eilutę. Failas lieka jūsų kompiuteryje.
- Excel failų sujungimasSudeda kelių failų ar lapų eilutes į vieną lentelę arba prideda stulpelius iš kitos lentelės pagal kodą, kaip XLOOKUP. Failai lieka jūsų kompiuteryje.
- CSV į ExcelPaverčia CSV failą Excel failu: sutvarko lietuviškas raides ir stulpelius, atpažįsta skaičius su kableliu ir datas, o kodų su nuliais priekyje nesugadina.
Kai Excel nebeužtenka
Failu vienu metu naudojasi daug žmonių, reikia prieigos teisių ar pakeitimų istorijos?
Tada verta pagalvoti apie vidinį įrankį. Pasakysiu atvirai, ar jūsų situacijai užtenka sutvarkyto failo, ar prasmingiau sukurti atskirą sistemą.
Darbo eiga
Kaip vyksta darbas
Paprastai atsakau per 1 darbo dieną ir pasiūlau pokalbio laiką. Iki pasiūlymo niekas nieko neįsipareigoja.
- 01
Pokalbis
Papasakojate, kaip dirbate dabar ir kas stringa. Klausinėju tol, kol suprantu procesą. Pirmas pokalbis nemokamas.
- 02
Pasiūlymas
Aprašau, ką padarysiu, per kiek laiko ir kaip skaičiuosime kainą: fiksuota suma už sutartą apimtį arba valandinis įkainis. Dėl to sutariame prieš pradedant.
- 03
Kūrimas
Dirbu etapais ir reguliariai rodau tarpinį rezultatą, kad kryptį būtų galima pakoreguoti anksti.
- 04
Perdavimas
Paaiškinu, kaip viskuo naudotis, perduodu dokumentaciją ir lieku pasiekiamas, jei prireiks pakeitimų.
Straipsniai
Ką galite pabandyti patys
Praktiniai aprašymai, kaip sutvarkyti dažniausias Excel ir Google Sheets problemas, ir kaip įvertinti, ar automatizuoti verta.
- Excel ir Google Sheets · 3 min. skaitymo
Datų skirtumas Excel: dienos, darbo dienos, mėnesiai ir metai
Kiek dienų liko iki termino, kiek darbo dienų tarp dviejų datų, koks stažas metais ir mėnesiais? Excel formulės su pavyzdžiais, įskaitant šventes.
- Excel ir Google Sheets · 4 min. skaitymo
Excel funkcijos: dažniausiai naudojamos formulės su pavyzdžiais
Kurią Excel funkciją naudoti, kai reikia sumuoti pagal sąlygą, rasti reikšmę kitoje lentelėje ar išvalyti tekstą? Dažniausios formulės su trumpais pavyzdžiais.
- Excel ir Google Sheets · 5 min. skaitymo
Kaip atidaryti CSV failą Excel be sugadintų raidžių ir stulpelių
Vietoje „ą“ ir „š“ keisti simboliai, o visi duomenys viename stulpelyje? Kaip CSV failą atidaryti Excel teisingai ir kaip jį išsaugoti, kad nesugestų.
- Excel ir Google Sheets · 3 min. skaitymo
Procentai Excel: dalis nuo sumos, pokytis ir PVM formulės
Kiek procentų sudaro suma, kiek pakilo pardavimai, kokia kaina su PVM? Paprastos Excel formulės su pavyzdžiais ir klaida, dėl kurios matote 2100 %.
Klausimai
Klausimai apie Excel ir Google Sheets darbus
Kas atliks darbą?
Matas Analitika yra mano veikla: esu Matas, analitikas, su duomenimis, Excel ir automatizavimu dirbu apie šešerius metus. Visą darbą nuo pirmo pokalbio iki perdavimo atlieku pats ir dirbu nuotoliu su įmonėmis visoje Lietuvoje.
Ar rašote VBA makrosus ir Google Apps Script scenarijus?
Taip. Excel darbus automatizuoju VBA makrosais ir Power Query, o Google Sheets darbus Google Apps Script scenarijais: nuo failų sujungimo ir ataskaitų paruošimo iki automatinių laiškų ir priminimų. Technologiją renkuosi pagal tai, kuo jūsų komanda jau dirba.
Kiek kainuoja Excel automatizavimas?
Smulkūs Excel ir Google Sheets darbai nuo 20 €, pavyzdžiui, kelių formulių pataisymas ar nedidelio failo sutvarkymas. Automatizavimo kaina priklauso nuo apimties: kiek yra duomenų šaltinių, kiek žingsnių reikia automatizuoti ir kaip dažnai procesas kartojasi. Aiškiai apibrėžtą darbą dažniausiai įkainoju fiksuota suma, o kai apimtis dar neaiški, dirbu valandiniu įkainiu.
Ką rinktis: Excel ar Google Sheets?
Dažniausiai tą, kuriuo jūsų komanda jau dirba. Google Sheets patogesnis, kai tuo pačiu failu vienu metu naudojasi keli žmonės, o Excel stipresnis dirbant su dideliais duomenų kiekiais ir sudėtingais skaičiavimais.
Ar sprendimas veiks su mūsų Excel versija?
Prieš pradėdamas pasitikslinu, kokias Excel versijas naudoja jūsų darbuotojai, nes kai kurios naujesnės funkcijos senesnėse versijose neveikia. Sprendimą pritaikau taip, kad jis veiktų visiems.
Ar galite dirbti su mūsų failu nuotoliu?
Taip. Failą galite atsiųsti arba suteikti prieigą. Jei jame yra jautrių duomenų, galime juos nuasmeninti arba pasirašyti konfidencialumo sutartį.
Per kiek laiko atliekamas darbas?
Nedidelis failo sutvarkymas dažnai užtrunka kelias dienas, didesnis automatizavimas gali užtrukti kelias savaites. Tikslų terminą nurodau pasiūlyme.
Ar paaiškinsite, kaip viskas veikia?
Taip. Kartu su sprendimu gaunate trumpą aprašymą, o prireikus parodau, kaip juo naudotis, kad nebūtumėte priklausomi nuo manęs.
Pirmas žingsnis
Papasakokite, kurį Excel darbą norėtumėte automatizuoti
Aprašykite, kas vyksta dabar: kokie failai, kiek žmonių su jais dirba ir kiek laiko tai užtrunka. Atsakysiu, ką galima padaryti.
- Pirmas pokalbis nemokamas.
- Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
- Jokių įsipareigojimų iki pasiūlymo.
Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com