Sandėlio valdymo sistema
Sandėlio valdymo sistema, kurioje likutis sutampa su lentyna
Kai likučiai sekami Excel faile, kurį taiso keli žmonės, skaičius faile anksčiau ar vėliau nustoja sutapti su tuo, kas guli lentynose. Sukuriu sistemą, kurioje likutis skaičiuojamas iš kiekvieno judėjimo, o laiku užsakyti primena pati sistema.
Kada verta
Kada sandėliui nebeužtenka Excel failo
Kol prekių nedaug ir likučius tvarko vienas žmogus, failas veikia. Kai sandėlių, prekių ir žmonių daugėja, kiekvienas rankinis pataisymas tampa nauju skirtumu.
Likutis nesutampa su lentyna
Inventorizacija kiekvieną kartą randa skirtumų, o kodėl jie atsirado, niekas nebeatsimena.
Likutis taisomas ranka
Skaičius įrašomas tiesiai į langelį, todėl nelieka pėdsako, kas ir kodėl jį pakeitė.
Pažadama tai, ko nėra
Pardavimai mato bendrą likutį, bet ne tai, kas jau rezervuota kitiems užsakymams.
Užsakoma iš atminties
Kada užsakyti prekę, žino vienas žmogus, o jam atostogaujant prekės baigiasi.
Keli sandėliai, keli failai
Viename sandėlyje prekės per daug, kitame trūksta, bet tai paaiškėja tik sulyginus failus.
Pinigai guli lentynose
Neaišku, kiek pinigų įšaldyta prekėse, kurios nejudėjo pusę metų ar ilgiau.
Ką gali apimti
Sandėlio valdymo sistemos sritys
Visko iš karto nereikia. Pradedama nuo to, kas šiandien kainuoja daugiausia laiko ar klaidų.
Prekių katalogas
Vienas kodas, pavadinimas ir matavimo vienetas kiekvienai prekei, su pakuočių perskaičiavimu.
Pajamavimas ir išdavimas
Kiekvienas judėjimas įrašomas su data, kiekiu, dokumentu ir žmogumi, kuris jį atliko.
Keli sandėliai
Likučiai kiekviename sandėlyje ir perkėlimai tarp jų, matomi visiems iš karto.
Rezervai
Laisvas likutis atskirtas nuo kiekio, kuris jau pažadėtas užsakymams.
Užsakymo taškai
Įspėjimas, kai prekės lieka mažiau, nei reikia iki kito pristatymo, ir siūlomas užsakymo kiekis.
Inventorizacija
Patikrinimai dalimis, o neatitikimai įrašomi kaip koregavimai su priežastimi.
Atsargų būklė
Kritinės, perteklinės ir nejudančios prekės ir jose įšaldyta suma.
Ryšys su apskaita
Duomenų mainai su apskaitos programa, jei ji turi API arba leidžia reguliarų eksportą ir importą.
Demonstracinis projektas
Kaip gali atrodyti jūsų įmonei pritaikyta sistema
- Apžvalga su šiandien spręstinais klausimais
- Atsargų būklė trijuose sandėliuose
- Gamybos planavimas ir savikainos simuliatorius
- Kiekvienas skaičius paaiškina savo formulę
Įmonė ir visi duomenys yra išgalvoti ir sugeneruoti demonstracijai.
Kaip pradedame
Pirmiausia teisingi likučiai
Sandėlio sistema naudinga tik tada, kai jos skaičiais pasitikima, todėl pradedama nuo katalogo ir judėjimų, o įspėjimai ir ataskaitos pridedami vėliau.
Pokalbis apie sandėlį
Išsiaiškiname, kiek turite sandėlių ir prekių, kas fiksuoja judėjimus ir kur dabar atsiranda skirtumai.
Katalogas ir pradiniai likučiai
Prekių sąrašas sutvarkomas iš jūsų failų, o pradiniai likučiai paimami iš inventorizacijos konkrečiai dienai.
Judėjimai kasdien
Komanda pradeda įrašyti pajamavimus ir išdavimus sistemoje, o likučiai skaičiuojami iš jų.
Įspėjimai ir ataskaitos
Kai judėjimai fiksuojami patikimai, pridedami užsakymo taškai, atsargų būklė ir ataskaitos vadovui.
Apskaitos programa ar atskira sistema
Sandėlio sistema nepakeičia buhalterinės apskaitos
Jei jūsų apskaitos programa turi sandėlio modulį ir jo užtenka, atskiros sistemos nereikia. Individuali sandėlio sistema prasminga tada, kai sandėlio darbui reikia daugiau, nei moka apskaitos programa: kelių sandėlių vaizdo, rezervų, užsakymo taškų ar paprasto įvedimo telefonu. Buhalterinė apskaita lieka apskaitos programoje, o sandėlio sistema su ja keičiasi duomenimis.
Kaip likučius tvarkyti net ir Excel faile, aprašiau straipsnyje kaip sekti sandėlio likučius be klaidų.
Straipsniai
Prieš priimant sprendimą
Straipsniai apie likučių sekimą, atsargų valdymo metodus, nejudančias atsargas ir užsakymo taškus.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Sandėlio likučių apskaita: kaip sekti likučius Excel be klaidų
Kodėl likutis faile nesutampa su tuo, kas guli lentynoje, ir septyni įpročiai, kurie tai pataiso: nuo judėjimų fiksavimo iki inventorizacijos dalimis.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Atsargų valdymo metodai: ABC analizė, min ir max, FIFO
Ne visoms prekėms reikia vienodo dėmesio. ABC ir XYZ analizė parodo, kurias sekti kasdien, o min ir max bei užsakymo taškas pasako, kada užsakyti.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Nejudančios atsargos: kaip jas rasti ir kiek jos kainuoja
Prekės, kurios mėnesių mėnesius guli lentynoje, įšaldo pinigus ir užima vietą. Kaip jas rasti Excel, kiek jos kainuoja ir kaip neleisti joms vėl kauptis.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Užsakymo taškas ir saugos atsarga: kaip juos nustatyti
Kada užsakyti prekę ir kiek atsargos laikyti, jei tiekėjas vėluos. Paprasta formulė, pavyzdys su skaičiais ir kaip tai įsidėti į Excel.
Sistemos pagal sritį
Kitos sistemos
- ERP sistemaERP tipo sistema mažai ir vidutinei įmonei iš reikalingų modulių: sandėlis, užsakymai, gamyba, pirkimai ir savikaina, sujungti su apskaitos programa.
- Gamybos valdymo sistemaSpecifikacijos, medžiagų poreikis, cecho apkrova, atsargos ir savikaina vienoje vietoje gamybos įmonei.
- Užsakymų valdymo sistemaUžsakymų registras su jūsų proceso būsenomis, atsakingais žmonėmis, terminais ir ryšiu su sandėliu.
Klausimai
Klausimai apie sandėlio valdymo sistemą
Ar tai sandėlio apskaitos programa?
Tai sandėlio valdymo sistema: ji seka prekių kiekius, judėjimus, rezervus ir užsakymo taškus. Buhalterinė apskaita, sąskaitos faktūros ir mokesčiai lieka jūsų apskaitos programoje, o abi sistemos gali keistis duomenimis.
Ar sistema veiks sandėlyje telefonu?
Sistema veikia naršyklėje, todėl ja galima naudotis kompiuteriu, planšete ar telefonu. Sandėlio darbuotojams galima paruošti paprastą vaizdą, kuriame matyti tik pajamavimas, išdavimas ir perkėlimai.
Kaip perkelsime esamus likučius?
Prekių sąrašas ir likučiai perkeliami iš jūsų Excel failų. Kad sistemoje nuo pirmos dienos būtų teisingi skaičiai, pradiniai likučiai dažniausiai imami iš inventorizacijos konkrečiai datai.
Ar galima sujungti su apskaitos programa?
Jei apskaitos programa turi API arba leidžia reguliariai eksportuoti ir importuoti duomenis, ryšį galima sukurti. Kokia tai programa ir kokie duomenys turi keliauti, aptariame pirmo pokalbio metu.
Kiek kainuoja ir kiek laiko užtrunka?
Priklauso nuo sandėlių, vartotojų ir integracijų skaičiaus. Pirmą veikiančią versiją su katalogu, judėjimais ir likučiais paprastai galima turėti per kelias savaites, o tikslūs terminai ir kaina nurodomi pasiūlyme prieš kiekvieną etapą.
Kam priklauso sistema ir duomenys?
Jums. Kodas ir duomenys priklauso jūsų įmonei, todėl sistemą vėliau gali tobulinti ir kitas programuotojas.
Pirmas žingsnis
Papasakokite, kaip dabar sekate likučius
Aprašykite, kiek turite sandėlių ir prekių, kur dabar laikote likučius ir kur dažniausiai atsiranda skirtumai. Atsakysiu, ar užteks sutvarkyti failą, ar verta kurti sistemą.
- Pirmas pokalbis nemokamas.
- Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
- Jokių įsipareigojimų iki pasiūlymo.
Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com