ERP sistema
ERP sistema iš tų dalių, kurių reikia jūsų įmonei
Didelė ERP programa apima viską iš karto, bet mažai įmonei dažnai reikia tik trijų ar keturių jos dalių. Sukuriu ERP tipo sistemą iš tų sričių, kurios jūsų įmonėje kainuoja daugiausia laiko, ir sujungiu ją su apskaitos programa, kurią jau naudojate.
Kada verta
Kada įmonei reikia ERP tipo sistemos
ERP nereikia vien todėl, kad įmonė auga. Jos reikia, kai skirtingų skyrių duomenys turi susitikti, o šiandien juos sujungia žmonės rankomis.
Tie patys duomenys keliose vietose
Prekės, klientai ir kainos laikomi keliuose failuose ir programose, ir jie ne visada sutampa.
Skyriai nemato vienas kito
Pardavimai nežino, kas gaminama, sandėlis nežino, kas parduota, o vadovas laukia mėnesio ataskaitos.
Apskaitos programos nebeužtenka
Buhalterinė programa gerai tvarko sąskaitas, bet ne kasdienį sandėlio, užsakymų ar gamybos darbą.
Didelis ERP per brangus
Gatavas sprendimas parduodamas su moduliais ir licencijomis, kurių pusės jums nereikia.
Prisitaikyti tenka jums
Standartinė programa verčia keisti gerai veikiantį procesą, nes jos logika kitokia.
Nėra vieno vaizdo vadovui
Atsargų vertė, užsakymai ir marža skaičiuojami skirtinguose failuose ir skirtingu metu.
Moduliai
Iš ko gali būti sudaryta sistema
Kiekvienas modulis gali veikti atskirai, o kartu jie naudoja tuos pačius prekių, klientų ir kainų duomenis.
Sandėlis ir atsargos
Likučiai keliuose sandėliuose, judėjimai, rezervai ir užsakymo taškai.
Užsakymai
Užsakymų būsenos nuo gavimo iki išsiuntimo, atsakingi žmonės ir terminai.
Gamyba
Specifikacijos, medžiagų poreikis, darbo centrų apkrova ir gamybos užsakymai.
Pirkimai ir tiekėjai
Ką ir kada užsakyti, tiekėjų pristatymo terminai ir kainų pokyčiai.
Savikaina ir marža
Kiek kainuoja pagaminti ar įsigyti ir kiek uždirbama iš kiekvieno gaminio.
Klientai ir kainoraščiai
Klientų kortelės, sutartos kainos ir užsakymų istorija.
Ataskaitos vadovui
Pagrindiniai skaičiai vienoje vietoje, su paaiškinimu, iš kur atsirado kiekvienas.
Ryšys su apskaita
Duomenų mainai su jūsų apskaitos programa per API arba reguliarų eksportą ir importą.
Demonstracinis projektas
Kaip gali atrodyti jūsų įmonei pritaikyta sistema
- Apžvalga su šiandien spręstinais klausimais
- Atsargų būklė trijuose sandėliuose
- Gamybos planavimas ir savikainos simuliatorius
- Kiekvienas skaičius paaiškina savo formulę
Įmonė ir visi duomenys yra išgalvoti ir sugeneruoti demonstracijai.
Kaip pradedame
ERP po vieną modulį
Įdiegti viską iš karto rizikinga: komanda ilgai dirba dvigubai, o nauda pasimato tik pabaigoje. Kai sistema kuriama moduliais, pirmąja dalimi galima naudotis daug anksčiau.
Pokalbis apie įmonę
Išsiaiškiname, kokie skyriai dirba su duomenimis, kur jie dabar saugomi ir kas kainuoja daugiausia laiko.
Pirmas modulis
Pradedama nuo srities, kuri kainuoja daugiausia, dažniausiai sandėlio, užsakymų ar gamybos.
Bendri duomenys
Prekės, klientai ir kainos perkeliami iš jūsų failų vieną kartą ir toliau naudojami visuose moduliuose.
Kitas modulis, kai ankstesnis pasiteisina
Sistema plečiama tada, kai pirmoji dalis naudojama kasdien ir aišku, ko trūksta toliau.
Gatavas ERP ar individuali sistema
Kartais gatavas ERP yra geresnis pasirinkimas
Jei jūsų procesai standartiniai ir gatava ERP programa juos apima be didelių pakeitimų, ji gali būti pigesnis ir greitesnis kelias. Individuali sistema prasminga tada, kai reikia tik kelių sričių, kai procesas savitas arba kai gatavo sprendimo pritaikymas kainuotų daugiau nei pats sprendimas. Kuris variantas tinka jums, atvirai pasakysiu po pirmo pokalbio.
Kas yra ERP ir kaip nuspręsti, ar jos reikia, aprašiau straipsnyje kas yra ERP sistema.
Straipsniai
Prieš priimant sprendimą
Straipsniai apie ERP, nuo ko priklauso jos kaina, perėjimą nuo Excel ir tai, kaip atpažinti, kad failų nebeužtenka.
- Vidiniai įrankiai · 5 min. skaitymo
Kas yra ERP sistema ir ar jos reikia mažai įmonei
ERP sujungia sandėlį, pirkimus, pardavimus ir gamybą vienoje vietoje. Paprastai apie tai, kuo ji skiriasi nuo apskaitos programos ir kada jos reikia mažai įmonei.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Kiek kainuoja individuali ERP sistema ir nuo ko priklauso kaina
Individualios ERP kainą lemia moduliai, integracijos, duomenų perkėlimas ir palaikymas. Ką iš to galite sumažinti ir ką paruošti, kad pasiūlymas būtų tikslus.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Kaip pereiti nuo Excel prie sistemos ir neprarasti duomenų
Kad perėjus nuo Excel prie sistemos likučiai sutaptų, o istorija nedingtų. Šeši žingsniai nuo duomenų sutvarkymo iki skaičių patikrinimo po perkėlimo.
- Vidiniai įrankiai · 3 min. skaitymo
Kada įmonei nebeužtenka Excel: 7 ženklai, kad metas ieškoti kito sprendimo
Versijos maišosi, failas lūžta, o ataskaitai reikia dienų? Septyni ženklai, kad Excel jau stabdo komandą, ir ką daryti kiekvienu atveju.
Sistemos pagal sritį
Kitos sistemos
- Gamybos valdymo sistemaSpecifikacijos, medžiagų poreikis, cecho apkrova, atsargos ir savikaina vienoje vietoje gamybos įmonei.
- Sandėlio valdymo sistemaPrekių katalogas, judėjimai, keli sandėliai, rezervai, užsakymo taškai ir atsargų būklė vienoje vietoje.
- Užsakymų valdymo sistemaUžsakymų registras su jūsų proceso būsenomis, atsakingais žmonėmis, terminais ir ryšiu su sandėliu.
Klausimai
Klausimai apie ERP sistemą
Ar tai pilna ERP programa?
Ne tokia, kaip didelės ERP programos. Buhalterinė apskaita, darbo užmokestis ir mokesčių deklaracijos lieka jūsų apskaitos programoje. Individuali sistema apima kasdienes veiklos sritis, tokias kaip sandėlis, užsakymai, gamyba ir pirkimai, ir keičiasi duomenimis su apskaita.
Kuo tai geriau už gatavą ERP?
Ne visada geriau. Individuali sistema turi tik tas sritis, kurių reikia, veikia pagal jūsų procesą, o kodas ir duomenys priklauso jums. Gatavas ERP iš karto turi daugiau funkcijų ir tiekėjo palaikymą. Jei jūsų procesui tinka gatavas sprendimas, taip ir pasakysiu.
Ar galima sujungti su apskaitos programa?
Jei apskaitos programa turi API arba leidžia reguliariai eksportuoti ir importuoti duomenis, ryšį galima sukurti. Kokia tai programa ir kokie duomenys turi keliauti, aptariame pirmo pokalbio metu.
Kiek kainuoja ERP sistema?
Priklauso nuo modulių, vartotojų ir integracijų skaičiaus. Kadangi sistema kuriama moduliais, prieš kiekvieną etapą aišku, kas bus padaryta ir kiek tai kainuos. Licencijos mokesčio už kiekvieną vartotoją nėra, o talpinimo ir palaikymo sąlygos aptariamos atskirai.
Kiek laiko užtrunka?
Pirmą veikiantį modulį paprastai galima turėti per kelias savaites. Visos sistemos terminas priklauso nuo to, kiek modulių ir kokia tvarka kuriama, ir nurodomas pasiūlyme prieš kiekvieną etapą.
Kam priklauso sistema ir duomenys?
Jums. Kodas ir duomenys priklauso jūsų įmonei, todėl sistemą vėliau gali tobulinti ir kitas programuotojas.
Pirmas žingsnis
Papasakokite, kaip dirba jūsų įmonė
Aprašykite, kokie skyriai dirba su duomenimis, kokias programas ir failus naudojate ir kur informacija stringa. Atsakysiu, ar jums tiktų gatavas ERP, ar verta kurti sistemą iš reikalingų modulių.
- Pirmas pokalbis nemokamas.
- Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
- Jokių įsipareigojimų iki pasiūlymo.
Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com