Verslo valdymo sistemos ir vidiniai įrankiai
Vidiniai įrankiai, sukurti pagal tai, kaip dirba jūsų įmonė
Kai Excel failų nebeužtenka, o standartinė programa verčia keisti gerai veikiantį procesą, galima sukurti įrankį, kuris atkartoja būtent jūsų darbą: sandėlio, užsakymų, gamybos ar ataskaitų sistemą visai komandai.
Kada verta
Požymiai, kad skaičiuoklių nebeužtenka
Vienas požymis dar nereiškia, kad reikia naujos sistemos. Kai jų susidaro keli, rankinis darbas ir klaidos paprastai kainuoja daugiau nei įrankio sukūrimas.
Versijos maišosi
Tuo pačiu failu dirba keli žmonės, o teisingą versiją tenka ieškoti el. laiškuose.
Nežinia, kas pakeitė
Reikia matyti, kas ir kada pakeitė duomenis, bet failas to neišsaugo.
Visi mato viską
Skirtingiems darbuotojams turėtų matytis skirtinga informacija, o faile to padaryti negalima.
Failas nebespėja
Duomenų daugėja, failas lėtėja, o formulės vis dažniau lūžta.
Tas pats įvedama kelis kartus
Tą pačią informaciją tenka suvesti į kelias lenteles ar programas.
Standartinė programa netinka
Paruoštas sprendimas per brangus, per sudėtingas arba verčia keisti gerai veikiantį procesą.
Pavyzdžiai
Ką galima sukurti
Dažniausiai tai ne viena didelė programa, o kelios tarpusavyje susijusios sritys, pritaikytos jūsų įmonės darbui.
Sandėlio valdymas
Pajamavimas, išdavimas, perkėlimai tarp sandėlių ir aktualūs likučiai.
Atsargų sekimas
Įspėjimai apie mažėjančias atsargas, užsakymo taškai ir nejudančios prekės.
Užsakymų sekimas
Kiekvieno užsakymo būsena nuo gavimo iki išsiuntimo vienoje vietoje.
Vidinės duomenų bazės
Klientai, tiekėjai, produktai ar įrenginiai su paieška, filtrais ir istorija.
Darbo procesų įrankiai
Užduotys, patvirtinimai ir perdavimai tarp darbuotojų be el. laiškų grandinių.
Analitiniai įrankiai
Marža, savikaina ir pardavimai su paaiškinimu, iš kur atsirado kiekvienas skaičius.
ERP tipo sprendimai
Kelios sritys, sujungtos į vieną sistemą, kuri plečiasi kartu su įmone.
Individualūs dashboard'ai
Vadovybei ir komandoms skirti rodikliai, kurie atsinaujina automatiškai.
Sistemos pagal sritį
Plačiau apie konkrečias sistemas
Kiekviename puslapyje aprašyta, kada tokia sistema verta, iš ko ji gali būti sudaryta ir nuo ko pradedama.
- ERP sistemaERP tipo sistema mažai ir vidutinei įmonei iš reikalingų modulių: sandėlis, užsakymai, gamyba, pirkimai ir savikaina, sujungti su apskaitos programa.
- Gamybos valdymo sistemaSpecifikacijos, medžiagų poreikis, cecho apkrova, atsargos ir savikaina vienoje vietoje gamybos įmonei.
- Sandėlio valdymo sistemaPrekių katalogas, judėjimai, keli sandėliai, rezervai, užsakymo taškai ir atsargų būklė vienoje vietoje.
- Užsakymų valdymo sistemaUžsakymų registras su jūsų proceso būsenomis, atsakingais žmonėmis, terminais ir ryšiu su sandėliu.
Demonstracinis projektas
Kaip gali atrodyti jūsų įmonei pritaikyta sistema
- Apžvalga su šiandien spręstinais klausimais
- Atsargų būklė trijuose sandėliuose
- Gamybos planavimas ir savikainos simuliatorius
- Kiekvienas skaičius paaiškina savo formulę
Įmonė ir visi duomenys yra išgalvoti ir sugeneruoti demonstracijai.
Kaip kuriu
Įrankis, kuriuo komanda iš tikrųjų naudosis
Pradedu nuo proceso
Pirmiausia išsiaiškinu, kaip darbas vyksta dabar: kas įveda duomenis, kas jais naudojasi ir kur jie stringa.
Pirma veikianti versija, tada plėtra
Pradedu nuo mažiausios naudingos versijos, kurią komanda išbando su tikrais duomenimis, ir tobulinu pagal tai, kaip ja naudojamasi.
Esami duomenys neprarandami
Duomenis iš Excel failų perkeliu į naują sistemą, o ataskaitas prireikus galima eksportuoti atgal į Excel.
Veikia naršyklėje
Nieko nereikia diegti: sistema pasiekiama iš kompiuterio, planšetės ar telefono.
Prieigos teisės ir istorija
Kiekvienas mato tai, ko jam reikia, o svarbūs pakeitimai išsaugomi ir juos galima atsekti.
Integracijos ten, kur jos prasmingos
Ryšys su apskaitos programa, el. parduotuve ar kitomis sistemomis, jei jos turi API arba leidžia duomenų mainus.
Palyginimas
Excel, standartinė programa ar individualus įrankis?
Individualus įrankis tinka ne visada. Jei jūsų poreikiams pakanka standartinės programos, taip ir pasakysiu.
| Kriterijus | Excel ar Google Sheets | Standartinė programa | Individualus įrankis |
|---|---|---|---|
| Pradžios kaina | Mažiausia | Mėnesinis mokestis | Kūrimo kaina |
| Pritaikymas procesui | Lankstus, bet sunkiai prižiūrimas | Ribotas: prisitaikote jūs | Pilnas: įrankis prisitaiko prie jūsų |
| Keli vartotojai vienu metu | Ribotai | Taip | Taip |
| Kam priklauso | Jums | Tiekėjui | Jums |
| Kada tinka | Nedaug duomenų ir vartotojų | Procesas standartinis | Procesas specifinis arba standartinė programa netinka |
Straipsniai
Prieš priimant sprendimą
Straipsniai apie tai, kaip atpažinti, kad failų nebeužtenka, ir kaip tvarkyti atsargas, užsakymus ir kitus kasdienius duomenis.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Atsargų valdymo metodai: ABC analizė, min ir max, FIFO
Ne visoms prekėms reikia vienodo dėmesio. ABC ir XYZ analizė parodo, kurias sekti kasdien, o min ir max bei užsakymo taškas pasako, kada užsakyti.
- Vidiniai įrankiai · 3 min. skaitymo
Gamybos planavimas mažoje įmonėje: nuo užsakymo iki darbų plano
Nuo užsakymų eilės iki darbų plano cechui: ko reikia, kad planas atitiktų pajėgumus ir medžiagas, ir kada Excel planas nebesusitvarko.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Kiek kainuoja individuali ERP sistema ir nuo ko priklauso kaina
Individualios ERP kainą lemia moduliai, integracijos, duomenų perkėlimas ir palaikymas. Ką iš to galite sumažinti ir ką paruošti, kad pasiūlymas būtų tikslus.
- Vidiniai įrankiai · 4 min. skaitymo
Kaip pereiti nuo Excel prie sistemos ir neprarasti duomenų
Kad perėjus nuo Excel prie sistemos likučiai sutaptų, o istorija nedingtų. Šeši žingsniai nuo duomenų sutvarkymo iki skaičių patikrinimo po perkėlimo.
Klausimai
Klausimai apie vidinius įrankius
Kas kuria sistemą?
Matas Analitika yra mano veikla: esu Matas, analitikas, su duomenimis ir automatizavimu dirbu apie šešerius metus. Sistemą nuo pirmo pokalbio iki paleidimo kuriu pats ir dirbu nuotoliu su įmonėmis visoje Lietuvoje. Kaip tokia verslo valdymo sistema atrodo, galite pamatyti demonstracinėje sandėlio ir gamybos sistemoje.
Kiek kainuoja individuali sistema?
Priklauso nuo apimties: sričių, vartotojų ir integracijų skaičiaus. Dažniausiai pradedama nuo vienos srities, pavyzdžiui, sandėlio likučių, o sistema plečiama etapais, todėl prieš kiekvieną etapą aišku, kokia jo apimtis ir kaip skaičiuojama kaina.
Kiek laiko užtrunka sukurti sistemą?
Pirmą veikiančią versiją paprastai galima turėti per kelias savaites, o vėliau sistema tobulinama pagal tai, kaip ja naudojamasi. Tikslus terminas priklauso nuo apimties ir nurodomas pasiūlyme.
Ar galima pradėti nuo mažo?
Taip, ir dažniausiai tai geriausias kelias. Pradedama nuo vienos problemos, o kitos sritys pridedamos tada, kai pirmoji jau duoda naudos.
Kur saugomi duomenys?
Sistema talpinama debesijos serveriuose Europos Sąjungoje arba jūsų pasirinktame serveryje. Duomenys priklauso jums, o reguliarios atsarginės kopijos yra sprendimo dalis.
Kas nutiks, jei ateityje prireiks pakeitimų?
Sistemą galima plėsti ir keisti. Galime susitarti dėl palaikymo, o kadangi kodas priklauso jums, jį gali tobulinti ir kitas programuotojas.
Ar darbuotojams reikės mokymų?
Įrankis kuriamas pagal jūsų procesą, todėl dažniausiai atrodo pažįstamai. Perduodamas sistemą parodau, kaip ja naudotis, ir paruošiu trumpą instrukciją.
Pirmas žingsnis
Papasakokite, kaip jūsų įmonėje vyksta darbas
Aprašykite, kokius duomenis tvarkote, kas su jais dirba ir kur jie stringa. Atsakysiu, ar verta kurti atskirą įrankį, ar užteks paprastesnio sprendimo.
- Pirmas pokalbis nemokamas.
- Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
- Jokių įsipareigojimų iki pasiūlymo.
Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com