Kokią problemą sprendžia sistema
Įsivaizduokite gamybos įmonę, kurioje atsargos sekamos keliuose Excel failuose, gamyba planuojama atskiroje lentelėje, o pardavimų ataskaita ruošiama kartą per mėnesį. Kiekvienas failas atskirai atrodo tvarkingas, bet į paprastus klausimus atsakyti sunku:
- Ar užteks medžiagų kitos savaitės gamybai?
- Kiek pinigų įšaldyta prekėse, kurios nejuda?
- Kurio gaminio marža sumažėjo, nes pabrango žaliava?
- Ar tiekėjas pradėjo vėluoti?
Atsakymai slypi duomenyse, bet norint juos gauti, tenka sujungti kelis failus ir perskaičiuoti rankomis. Nordmark Works demonstracija parodo, kaip tie patys duomenys atrodo vienoje sistemoje.
Kam tokia sistema tinka
Panaši sistema tinka įmonėms, kurios gamina, sandėliuoja ar platina prekes ir kurių duomenys išsibarstę po kelis įrankius: gamintojams, didmenininkams, el. prekybos įmonėms su savo sandėliu ar logistikos bendrovėms. Demonstracijai pasirinkta baldų gamyba, nes joje yra visos tipinės sritys: medžiagų pirkimas, gamyba, keli sandėliai ir pardavimai skirtingais kanalais.
Kaip sistema veikia
Sistema remiasi paprastu principu: kiekvienas skaičius apskaičiuojamas pagal aiškią taisyklę, o taisyklė parodoma šalia skaičiaus. Užvedę pelę ant taškine linija pabraukto skaičiaus, matote, kokie duomenys panaudoti ir kaip atliktas skaičiavimas. Sistema nėra juodoji dėžė: rezultatu galima pasitikėti, nes matyti, iš kur jis atsirado.
Demonstracijos duomenis sudaro 40 medžiagų, 25 gaminiai su specifikacijomis ir gamybos maršrutais, 3 sandėliai, 7 darbo centrai, 24 mėnesių pardavimai ir 18 mėnesių atsargų judėjimas. Į juos sąmoningai įdėtos tipinės problemos, kurias sistema turi rasti.
Pagrindinės funkcijos
Valdymo centras
Pirmas puslapis nerodo dešimčių grafikų. Jis pateikia sąrašą dalykų, kuriems šiandien reikia sprendimo: kurias medžiagas užsakyti, kurias prekes perkelti tarp sandėlių, kurių gaminių marža nukrito žemiau tikslo. Sąrašas surikiuotas pagal pinigų sumą, susijusią su kiekvienu sprendimu.
Atsargų būklė
Kiekviena prekė priskiriama vienai iš penkių būsenų: kritinė, maža atsarga, tvarkinga, perteklius arba nejudanti. Taisyklės aiškios, pavyzdžiui, nejudančia laikoma prekė, kurios neišduota 270 dienų. Iš karto matyti, kiek pinigų įšaldyta pertekliuje ir nejudančiose atsargose.
Sandėliai ir perkėlimai
Sistema randa atvejus, kai tos pačios prekės viename sandėlyje per daug, o kitame trūksta, ir pasiūlo prekes perkelti užuot pirkus naujų.
Medžiagos, gaminiai ir tiekėjai
Kiekviena medžiaga turi savo puslapį: likučiai sandėliuose, sunaudojimas, kainos pokytis, tiekėjo pristatymo terminas ir visa judėjimo istorija. Gaminio puslapyje matyti savikaina, apskaičiuota iš specifikacijos ir gamybos maršruto, bei tai, kaip marža keitėsi per metus.
Gamybos planavimas
Įvedę, ką norite pagaminti, iš karto matote, kokių medžiagų reikės, ko trūksta, kiek valandų užims kiekvienas darbo centras ir kada anksčiausiai galima baigti.
Savikainos simuliatorius
Pakeitus medžiagos kainą ar darbo valandos įkainį, perskaičiuojama viso asortimento savikaina ir marža. Taip galima iš anksto pamatyti, kurie gaminiai nustos uždirbti, jei žaliava pabrangs dar 15 %.
Pardavimai ir sezoniškumas
Pajamos, marža ir kiekiai pagal gaminių grupes, kanalus ir sandėlius, taip pat sezoniškumas, padedantis planuoti atsargas.
Ką galima pritaikyti kitai įmonei
Demonstracija parodo principą, o ne gatavą produktą. Kitai įmonei sistema būtų kuriama pagal jos procesą:
- Duomenų šaltiniai. Duomenys gali ateiti iš esamų Excel failų, apskaitos programos ar el. parduotuvės.
- Taisyklės. Užsakymo taškai, atsargų būsenos ar maržos tikslai nustatomi pagal jūsų verslo logiką.
- Sritys. Galima pradėti tik nuo sandėlio likučių, o vėliau pridėti gamybą, pirkimus ar pardavimus.
- Vartotojai. Sandėlininkas, pirkimų vadybininkas ir vadovas gali matyti skirtingą informaciją.
- Veiksmai. Demonstracija nieko neišsaugo, o tikroje sistemoje galima registruoti pajamavimus, užsakymus ar inventorizacijas.
Kodėl individualus įrankis
Excel puikiai tinka pradėti, bet kai duomenų daugėja ir su jais dirba keli žmonės, kiekvienas papildomas failas didina klaidų tikimybę. Standartinė sandėlio ar ERP programa gali būti geras pasirinkimas, jei jūsų procesas standartinis. Individualus įrankis prasmingas tada, kai norite, kad sistema dirbtų taip, kaip dirba jūsų įmonė, o ne atvirkščiai.