Mažesnėje įmonėje prekės dažnai užsakomos tada, kai kas nors pastebi, kad lentyna tuštėja. Tai veikia, kol tas žmogus yra darbe ir kol tiekėjas nevėluoja. Užsakymo taškas šį sprendimą paverčia taisykle: kai likutis nukrenta iki nustatyto kiekio, laikas užsakyti.
Dvi sąvokos
Saugos atsarga yra kiekis, kurį laikote tam atvejui, jei tiekėjas vėluos arba paklausa bus didesnė nei įprastai. Įprastomis sąlygomis jos neturėtumėte paliesti.
Užsakymo taškas yra likutis, kuriam esant pateikiate naują užsakymą. Jį sudaro sunaudojimas per tiekimo laiką ir saugos atsarga:
Užsakymo taškas = vidutinis dienos sunaudojimas × tiekimo laikas dienomis + saugos atsarga
Logika paprasta: kol laukiate naujos partijos, sandėlis toliau tuštėja. Užsakymo taškas turi būti toks, kad per tą laiką išnaudotumėte tik įprastą kiekį, o saugos atsarga liktų nepaliesta.
Kokių duomenų reikia
- Sunaudojimas. Kiek vienetų išduota ar parduota per pastarąsias 90 dienų, padalinta iš 90. Trumpesnis laikotarpis greičiau reaguoja į pokyčius, ilgesnis yra stabilesnis, o 90 dienų tinka daugumai prekių.
- Tiekimo laikas. Ne tas, kurį žada tiekėjas, o tas, kuris būna iš tikrųjų: nuo užsakymo išsiuntimo iki momento, kai prekė padėta į lentyną ir ją galima naudoti. Jei fiksuojate užsakymų ir pajamavimo datas, šį skaičių galite apskaičiuoti kiekvienam tiekėjui.
- Jau užsakytas kiekis. Kad dar kartą neužsakytumėte to, kas jau keliauja.
Jei judėjimus jau fiksuojate taip, kaip aprašiau straipsnyje kaip sekti sandėlio likučius be klaidų, visi šie skaičiai jau yra jūsų faile.
Trys būdai nustatyti saugos atsargą
1. Dalis sunaudojimo per tiekimo laiką
Paprasčiausias būdas: saugos atsarga yra, pavyzdžiui, pusė to, ką sunaudojate per tiekimo laiką. Jam nereikia jokios statistikos, todėl jis tinka pradžiai. Trūkumas tas, kad patikimą ir nepatikimą tiekėją jis vertina vienodai.
2. Blogiausias ir įprastas atvejis
Saugos atsarga = didžiausias dienos sunaudojimas × ilgiausias tiekimo laikas - vidutinis dienos sunaudojimas × vidutinis tiekimo laikas
Šis būdas atsižvelgia į tai, kiek svyruoja ir paklausa, ir tiekimas. Jis dažnai duoda didesnį skaičių, nes daro prielaidą, kad didžiausia paklausa ir ilgiausias vėlavimas sutaps.
3. Statistinis
Kai turite bent kelių mėnesių kasdienio sunaudojimo duomenis, saugos atsargą galima skaičiuoti pagal paklausos svyravimą ir norimą tikimybę, kad prekės nepritrūks. Tai tiksliausias būdas, bet jam reikia švarių duomenų, o komandai jį sunkiau paaiškinti. Pradėti verta nuo pirmo ar antro būdo.
Pavyzdys
Tą patį galite apskaičiuoti savo prekei užsakymo taško skaičiuokle: ji parodo abu būdus, pasiūlo užsakymo kiekį ir nubraižo, kaip keisis likutis.
Skirtumas tarp 60 ir 84 vienetų yra pinigai, įšaldyti sandėlyje. Todėl svarbu ne tik formulė, bet ir sprendimas, kurioms prekėms verta laikyti didesnę atsargą. Paprastai tai prekės, be kurių sustoja gamyba ar prarandamas klientas, ir prekės iš tiekėjų, kurie dažnai vėluoja.
Kaip tai padaryti Excel
Tarkime, judėjimai fiksuojami lentelėje „Judėjimai“, o išdavimai joje įrašomi neigiamais kiekiais. Prekių lentelėje tada reikia kelių stulpelių.
Vidutinis dienos sunaudojimas:
=-SUMIFS(Judėjimai[Kiekis];Judėjimai[Kodas];[@Kodas];Judėjimai[Judėjimas];"išdavimas";Judėjimai[Data];">="&TODAY()-90)/90
Saugos atsarga pirmu būdu:
=[@Sunaudojimas]*[@[Tiekimo laikas]]*0,5
Užsakymo taškas:
=[@Sunaudojimas]*[@[Tiekimo laikas]]+[@[Saugos atsarga]]
Būsena:
=IF([@Likutis]<[@[Saugos atsarga]];"Kritinė";IF([@Likutis]+[@Užsakyta]<[@[Užsakymo taškas]];"Užsakyti";"Gerai"))
„Kritinė“ vertina tik tai, kas yra sandėlyje, nes užsakyta prekė dar neatvažiavo. „Užsakyti“ įskaito ir užsakytą kiekį, kad ta pati prekė nebūtų užsakyta du kartus. Pritaikius sąlyginį formatavimą būsenos stulpeliui, užsakytinų prekių sąrašas matomas iš karto. Kadangi sunaudojimas skaičiuojamas iš judėjimų, užsakymo taškai atsinaujina patys ir jų nereikia perskaičiuoti kartą per metus.
Kiek užsakyti
Užsakymo taškas pasako, kada užsakyti, bet ne kiek. Paprasta taisyklė: užsakykite tiek, kad užtektų tam tikram laikotarpiui, pavyzdžiui, dviem mėnesiams, atėmus tai, kas jau yra sandėlyje ir kas jau užsakyta. Jei tiekėjas turi minimalų užsakymo kiekį, užsakykite ne mažiau.
=MAX([@[Min. užsakymas]];[@Sunaudojimas]*60-[@Likutis]-[@Užsakyta])
Dažniausios klaidos
- Tiekėjo žadamas terminas vietoj tikrojo. Jei tiekėjas žada 7 dienas, o realiai veža 12, užsakymo taškas bus per mažas ir prekė baigsis kiekvieną kartą.
- Sezoninės prekės. Jei paklausa stipriai priklauso nuo sezono, prieš sezoną pastarųjų 90 dienų vidurkis bus per mažas. Tokioms prekėms geriau naudoti praėjusių metų to paties laikotarpio sunaudojimą.
- Naujos prekės be istorijos. Kol nėra bent kelių savaičių duomenų, užsakymo tašką teks nustatyti ranka, o vėliau pakeisti skaičiuojamu.
- Vienas skaičius visiems sandėliams. Jei prekė laikoma keliuose sandėliuose, užsakymo taškas skaičiuojamas kiekvienam atskirai, pagal ten vykstantį sunaudojimą.
Kaip tai atrodo sistemoje
Demonstracinėje sandėlio ir gamybos valdymo sistemoje užsakymo taškas skaičiuojamas būtent taip: 90 dienų sunaudojimas, tikrasis tiekimo laikas ir saugos atsarga, lygi pusei sunaudojimo per tiekimo laiką. Prie kiekvienos medžiagos matyti, iš kokių skaičių jis gautas. Įmonė ir duomenys išgalvoti, bet taisyklės tos pačios, kurias galima pritaikyti tikram sandėliui.