Excel procentus skaičiuoja kaip įprastas trupmenas: 25 % jam yra tas pats, kas 0,25. Procentų formatas tik parodo skaičių padaugintą iš 100 su ženklu %. Iš šito kyla ir visos formulės, ir dažniausios klaidos.
Formulėse argumentai atskirti kabliataškiu, o dešimtosios kableliu, kaip Excel su lietuviškais regiono nustatymais.
Kiek procentų sudaro dalis
Jei B2 yra vieno vadybininko pardavimai, o B10 visų pardavimų suma:
=B2/B10
Rezultatas bus, pavyzdžiui, 0,23. Pritaikykite procentų formatą (Home → %, arba Ctrl+Shift+5), ir langelis rodys 23 %.
Kai tą pačią formulę reikia nutempti žemyn per visą sąrašą, sumos langelį užfiksuokite su $ ženklais, kitaip Excel slinks ir jį:
=B2/$B$10
Nedauginkite iš 100. Formulė =B2/B10*100 su procentų formatu parodys 2300 %, nes formatas dar kartą daugina iš 100.
Procentas nuo sumos
Kiek yra 15 % nuo sumos A2:
=A2*15%
Patogiau, kai procentas įrašytas atskirame langelyje, pavyzdžiui C2, ir jį galima pakeisti nekeičiant formulės: =A2*C2.
Pridėti ar atimti procentą
Kaina po 8 % pabrangimo ir kaina su 12 % nuolaida:
=A2*(1+8%)
=A2*(1-12%)
Skliaustai būtini. Be jų =A2*1+8% prie kainos pridės 0,08, o ne 8 %.
Pokytis procentais
Kiek pasikeitė pardavimai, kai B2 yra praėjusio mėnesio, o C2 šio mėnesio suma:
=(C2-B2)/B2
Teigiamas rezultatas reiškia augimą, neigiamas kritimą. Jei praėjusį mėnesį pardavimų nebuvo, B2 lygus nuliui ir gausite #DIV/0!. Tokiu atveju geriau palikti tuščią langelį:
=IF(B2=0;"";(C2-B2)/B2)
Procentai ir procentiniai punktai
Jei marža padidėjo nuo 20 % iki 25 %, ji padidėjo 5 procentiniais punktais, bet 25 procentais. Pirmą gausite atimtimi =C2-B2, antrą formule =(C2-B2)/B2. Ataskaitoje verta aiškiai parašyti, kurį skaičių rodote, nes abu vadinami „pokyčiu“.
PVM skaičiavimas
Standartinis PVM tarifas Lietuvoje yra 21 %. Įrašykite tarifą į atskirą langelį, pavyzdžiui F1, ir formulėse naudokite jį. Kai prekei taikomas kitas tarifas, užteks pakeisti vieną langelį.
| Ką reikia gauti | Formulė, kai A2 suma be PVM | Formulė, kai A2 suma su PVM |
|---|---|---|
| Suma su PVM | =A2*(1+$F$1) | |
| Suma be PVM | =A2/(1+$F$1) | |
| PVM suma | =A2*$F$1 | =A2-A2/(1+$F$1) |
Dažna klaida: iš sumos su PVM atimti 21 %. Iš 121 € atėmę 21 % gausite 95,59 €, o ne 100 €, nes 21 % skaičiuojami nuo sumos be PVM. Todėl sumą su PVM reikia dalyti iš 1,21, o ne dauginti iš 0,79.
Apvalinimas iki centų
Excel skaičiuoja su visomis dešimtosiomis, o formatas tik slepia jas. Jei PVM sumos turi sutapti su sąskaita, apvalinkite kiekvieną eilutę:
=ROUND(A2*$F$1;2)
Suapvalintų eilučių suma kartais skirsis nuo suapvalintos bendros sumos vienu ar dviem centais. Tai ne klaida, o apvalinimo pasekmė, todėl verta susitarti, kuria tvarka skaičiuojate: pirmiausia eilutes ar pirmiausia sumą.
Kodėl rodoma 2100 % arba 0 %
- 2100 %. Langelyje įrašyta 21, o ne 0,21. Procentų formatas bet kurį skaičių rodo padaugintą iš 100, todėl 21 virsta 2100 %. Įrašykite 21 % su ženklu arba 0,21.
- 0 %. Rezultatas mažesnis nei pusė procento, o formatas rodo sveikus procentus. Padidinkite dešimtųjų skaičių mygtuku Increase Decimal.
- #VALUE!. Vienas iš skaičių iš tikrųjų yra tekstas, dažniausiai po eksporto iš kitos programos. Kaip tai pataisyti, rašiau straipsnyje kodėl Excel nesumuoja skaičių ir neatpažįsta datų.
- #DIV/0!. Dalijate iš nulio arba tuščio langelio. Apsaugokite formulę su IF, kaip parodyta aukščiau.
Procentai suvestinėje lentelėje
Jei reikia kiekvieno kliento ar prekės dalies nuo visos sumos, formulių nereikia. Suvestinėje lentelėje spustelėkite reikšmę dešiniu pelės mygtuku ir pasirinkite Show Values As → % of Grand Total. Procentai persiskaičiuos patys, kai atnaujinsite duomenis.
Google Sheets
Google Sheets formulės tokios pačios, procentų formatas įjungiamas per Format → Number → Percent arba mygtuku % įrankių juostoje. Skirtukas tarp argumentų priklauso nuo failo regiono nustatymų (File → Settings): su Lietuvos nustatymais tai kabliataškis, su JAV kablelis.