Nemokama skaičiuoklė

Kiek laiko atima rankinis darbas ir kiek jo sutaupytų automatizavimas

Surašykite darbus, kurie kartojasi kas dieną, savaitę ar mėnesį: ataskaitas, duomenų kopijavimą, sąskaitų suvedimą, likučių derinimą. Skaičiuoklė susumuos, kiek valandų per mėnesį jie užima, ir įvertins, kurią dalį galima automatizuoti. Įrašę valandos kainą matysite, iki kokios sumos automatizavimas atsipirktų.

Parengė Matas, Matas Analitika · atnaujinta 2026 m. rugsėjo 26 d. · nemokama, duomenys niekur nesiunčiami

Darbai (pavyzdiniai, pakeiskite savais)

Darbas
Kiek užtrunka kartą
Kaip dažnai
Koks tai darbas
Ar kaskart atliekamas vienodai?
Darbas
Kiek užtrunka kartą
Kaip dažnai
Koks tai darbas
Ar kaskart atliekamas vienodai?
Darbas
Kiek užtrunka kartą
Kaip dažnai
Koks tai darbas
Ar kaskart atliekamas vienodai?
Darbas
Kiek užtrunka kartą
Kaip dažnai
Koks tai darbas
Ar kaskart atliekamas vienodai?

Parodyti pinigais ir kiek verta mokėti už automatizavimą

Darbo valandos kaina įmonei

Mėnesio atlyginimas su darbdavio mokesčiais, padalintas iš maždaug 165 darbo valandų.

Per kiek laiko turi atsipirkti

Kiek kainuotų automatizavimas, jei žinote

Pavyzdžiui, gauto pasiūlymo suma. Matysite, per kiek laiko ji atsipirktų.

Rezultatas

Apytikslis įvertinimas

Šie darbai per mėnesį užima

29 val.

Tai apie 4 darbo dienos kas mėnesį.

Automatizavus galima sutaupyti: 15–23 val. per mėn.
Per metus: 182–272 val.

Savaitinė pardavimų ataskaita13 val./mėn.
Galima automatizuoti 60–90 %, tai 7,8–12 val. per mėn.
Užsakymų kopijavimas iš el. parduotuvės į Excel7 val./mėn.
Galima automatizuoti 70–90 %, tai 4,9–6,3 val. per mėn.
Sąskaitų suvedimas5 val./mėn.
Galima automatizuoti 24–48 %, tai 1,2–2,4 val. per mėn.
Likučių suderinimas4 val./mėn.
Galima automatizuoti 32–56 %, tai 1,3–2,2 val. per mėn.

Sutaupoma tikrai
Galbūt
Lieka žmogui

Norite, kad tai veiktų jūsų įmonėje?

Jūsų skaičiai bus įrašyti į žinutę, liks tik vardas ir kontaktas.

Kaip suskaičiuota

Savaitinė pardavimų ataskaita: 3 val. × 4,3 k. per mėnesį = 13 val. Ataskaitos ruošimas paprastai sutrumpėja 60–90 %. Sutaupoma 7,8–12 val.
Užsakymų kopijavimas iš el. parduotuvės į Excel: 0,33 val. × 21 k. per mėnesį = 7 val. Kopijavimas tarp failų ar programų paprastai sutrumpėja 70–90 %. Sutaupoma 4,9–6,3 val.
Sąskaitų suvedimas: 0,08 val. × 60 k. per mėnesį = 5 val. Suvedimas iš laiškų, sąskaitų ar PDF paprastai sutrumpėja 30–60 %, bet pasitaiko išimčių, todėl dalis lieka žmogui. Sutaupoma 1,2–2,4 val.
Likučių suderinimas: 2 val. × 2 k. per mėnesį = 4 val. Tikrinimas ir derinimas paprastai sutrumpėja 40–70 %, bet pasitaiko išimčių, todėl dalis lieka žmogui. Sutaupoma 1,3–2,2 val.

Kaip skaičiuojama

Laikas per mėnesį = vieno karto trukmė × kiek kartų per mėnesį. Darbas „per darbo dieną“ skaičiuojamas 21 kartą per mėnesį, „per savaitę“ 4,3 karto.

Sutaupymas = laikas per mėnesį × darbo tipo intervalas × vienodumo koeficientas. Intervalas parodo, kurią laiko dalį paprastai galima automatizuoti tokio pobūdžio darbe:

Darbo tipas	Sutrumpėja
Kopijavimas tarp failų ar programų	70 %–90 %
Ataskaitos ruošimas	60 %–90 %
Tikrinimas ir derinimas	40 %–70 %
Suvedimas iš laiškų, sąskaitų ar PDF	30 %–60 %
Kitas darbas	20 %–50 %

Kuo dažniau darbas atliekamas skirtingai, tuo didesnė jo dalis lieka žmogui:

Ar darbas atliekamas vienodai	Koeficientas
Visada vienodai	1
Dažniausiai vienodai	0,8
Kaskart skiriasi	0,4

Intervalai yra atsargus įvertinimas, ne pažadas. Tiksliai pasakyti, kiek laiko sutaupytų automatizavimas, galima tik pamačius patį procesą ir duomenis. Pinigais sutaupymas skaičiuojamas tik tada, kai įrašote valandos kainą: sutaupytos valandos padauginamos iš jos ir suapvalinamos iki 50 €.

Pavyzdys

Savaitinė ataskaita ruošiama 3 valandas kas savaitę: 3 × 4,3 = 13 valandų per mėnesį. Ataskaitos ruošimas paprastai sutrumpėja 60 %–90 %, o ši ataskaita kaskart daroma vienodai, todėl sutaupoma maždaug 8–12 valandų per mėnesį. Skaičiai sugalvoti, tai pirmas pavyzdinis darbas skaičiuoklėje.

Kiek verta mokėti už automatizavimą

Suma, kuri atsiperka = sutaupytos valandos per mėnesį × darbo valandos kaina × mėnesiai, per kuriuos sprendimas turi atsipirkti. Tai ne automatizavimo kaina, o riba: jei pasiūlymas mažesnis, sprendimas atsiperka greičiau nei per pasirinktą laiką, jei didesnis, lėčiau.

Atsipirkimo laikas = automatizavimo kaina ÷ sutaupyta suma per mėnesį. Jei jau turite pasiūlymą, įrašykite jo sumą, ir skaičiuoklė parodys, per kiek mėnesių jis atsipirktų. Mėnesiai suapvalinami į didesnę pusę.

Tęsiant pavyzdį: 8–12 sutaupytų valandų per mėnesį, 15 € valandos kaina ir vieneri metai duoda maždaug 1 450–2 150 €. Tiek verta mokėti, kad ataskaitos automatizavimas atsipirktų per metus. Kas lemia tikrąją kainą, aprašiau straipsnyje kas lemia Excel automatizavimo kainą.

Ko skaičiuoklė neįvertina

Klaidų kainos: neteisingo skaičiaus ataskaitoje, per vėlai pastebėto trūkumo, pakartotinio darbo.
Laukimo: jei sprendimas priimamas tik gavus ataskaitą, kiekviena vėlavimo diena atideda ir sprendimą.
Rizikos, kai procesą moka atlikti tik vienas žmogus ir jo atostogos sustabdo darbą.
Sprendimo priežiūros: jei pasikeičia duomenų šaltinis, automatizavimą kartais tenka pataisyti.

Kaip tiksliau išmatuoti laiką ir kaip sutaupymą palyginti su automatizavimo kaina, aprašiau straipsnyje kaip suskaičiuoti, kiek kainuoja rankinis darbas.

Klausimai

Klausimai apie skaičiuoklę

Kodėl skaičiuoklė rodo intervalą, o ne vieną skaičių?

Kiek laiko sutaupoma, priklauso nuo darbo. Duomenų kopijavimą ar ataskaitą iš tų pačių šaltinių galima automatizuoti beveik visą, o dokumentų suvedimas priklauso nuo jų formato. Tikslų skaičių galima pasakyti tik pamačius patį procesą, todėl skaičiuoklė rodo atsargų intervalą.

Kodėl sutaupymas niekada nesiekia 100 %?

Automatizuotą ataskaitą vis tiek kas nors atsidaro, peržiūri ir kartais sutvarko išimtį, kurios taisyklės nenumatė. Todėl skaičiuoklė visada palieka dalį laiko žmogui.

Nežinau tikslaus laiko. Ką įrašyti?

Užtenka apytikslio skaičiaus. Tiksliau įvertinti padeda paprastas būdas: dvi savaites kiekvieną kartą užsirašyti, kiek minučių darbas užtruko. Gera diena paprastai būna trumpesnė nei vidutinė.

Kiek verta mokėti už automatizavimą?

Tiek, kad sutaupytas laikas atpirktų kainą per jums priimtiną laiką. Padauginkite sutaupomas valandas per mėnesį iš darbo valandos kainos ir iš mėnesių, per kuriuos sprendimas turi atsipirkti. Pavyzdžiui, 10 sutaupomų valandų per mėnesį, 15 € valandos kaina ir vieneri metai duoda 1 800 €: tiek verta mokėti, kad automatizavimas atsipirktų per metus.

Ar skaičiuoklė parodo, kiek kainuotų automatizavimas?

Ne. Ji parodo, iki kokios sumos automatizavimas atsipirktų, o tikroji kaina priklauso nuo duomenų šaltinių, jų būklės ir to, kiek žmonių sprendimu naudosis. Jei jau turite pasiūlymą, įrašykite jo sumą: skaičiuoklė parodys, per kiek mėnesių ji atsipirktų.

Ar įvesti duomenys kur nors išsaugomi?

Ne. Viskas skaičiuojama jūsų naršyklėje, niekur nesiunčiama ir neišsaugoma. Uždarius puslapį duomenys dingsta.

Pirmas žingsnis

Norite tikslesnio įvertinimo?

Aprašykite darbą, kuris atima daugiausia laiko: kokie failai dalyvauja, kas jį atlieka ir kaip dažnai. Atsakysiu, kurią dalį galima automatizuoti.

Pirmas pokalbis nemokamas.
Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
Jokių įsipareigojimų iki pasiūlymo.

Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com