Nemokamas įrankis
Pašalinkite dublikatus Excel ar CSV faile
Įkelkite failą, pažymėkite, kurie stulpeliai turi sutapti, ir pasirinkite, kurią eilutę palikti: pirmą, paskutinę ar su naujausia data. Atsisiųsite lentelę be dublikatų, o pašalintos eilutės bus atskirame lape. Failas lieka jūsų kompiuteryje: jis tvarkomas jūsų naršyklėje ir niekur nesiunčiamas.
Parengė Matas, Matas Analitika · atnaujinta · nemokama, duomenys niekur nesiunčiami
1. Įkelkite failą
Failas lieka jūsų kompiuteryje. Jis skaitomas ir tvarkomas jūsų naršyklėje, į jokį serverį nesiunčiamas ir niekur neišsaugomas. Uždarius puslapį dingsta.
Sugalvotas klientų sąrašas, kuriame tos pačios įmonės įrašytos kelis kartus.
Kaip įrankis randa dublikatus
Pagal pažymėtus stulpelius. Dvi eilutės laikomos dublikatais, kai visuose pažymėtuose stulpeliuose reikšmės sutampa. Kiti stulpeliai gali skirtis. Pavyzdžiui, klientų sąraše pažymėję tik „Įmonės kodas“, rasite tą pačią įmonę, įrašytą su skirtingu el. paštu. Užsakymų sąraše pažymėję „Užsakymo Nr.“ ir „Prekės kodas“, rasite tą pačią prekę, įvestą į užsakymą du kartus, bet paliksite skirtingas to paties užsakymo prekes.
Kurią eilutę palikti. Excel „Remove Duplicates“ visada palieka pirmą eilutę. Čia galite palikti paskutinę arba tą, kurioje pasirinktame stulpelyje didžiausia ar mažiausia reikšmė. Dažniausiai to reikia, kai sąraše yra senų ir naujų įrašų: pasirinkite datos stulpelį ir „Su didžiausia reikšme“, tada liks naujausias kiekvieno kliento įrašas.
Tarpai ir raidės. Pagal nutylėjimą „UAB Medis“, „uab medis“ ir „UAB Medis “ su tarpu gale laikomi vienodais. Skaičius 123 ir tekstas „123“ taip pat. Rašybos klaidų ir skirtingai užrašytų pavadinimų įrankis neatpažįsta, todėl ieškoti patikimiau pagal kodą ar el. paštą.
Niekas nedingsta be žinios. Atsisiųstame faile pašalintos eilutės išsaugomos atskirame lape, o rezultate matote, kurios reikšmės kartojosi dažniausiai. Jei norite tik pamatyti dublikatus, pasirinkite „Tik pažymėti“.
Kaip patikrinti, kad failas niekur nesiunčiamas
Svetainė naršyklei nurodo jungtis tik prie šios svetainės ir lankomumo statistikos paslaugos, o įrankis duomenų nesiunčia nė vienai iš jų. Statistika gauna tik žinią, kad įrankis buvo panaudotas, be failo pavadinimo, stulpelių ar duomenų. Patikrinti galite įkėlę šį puslapį ir atsijungę nuo interneto: įrankis veiks ir be ryšio.
Kai dublikatai atsiranda vėl ir vėl
Įrankis tinka, kai sąrašą reikia sutvarkyti kartą ar retkarčiais. Jei dublikatai atsiranda kas savaitę, verta tvarkyti priežastį. Kai jie atsiranda sujungiant kelis failus, Power Query gali juos šalinti kiekvieno atnaujinimo metu. Kai juos įveda žmonės, duomenų tikrinimas gali neleisti įvesti to paties kodo antrą kartą. Kaip dublikatus rasti ir pašalinti pačiame Excel su formulėmis, aprašiau straipsnyje kaip rasti ir pašalinti dublikatus Excel.
Jei dublikatai atsirado sujungus kelis failus, juos galima pašalinti jau jungiant: failų sujungimo įrankyje pažymėkite „Pašalinti pasikartojančias eilutes“.
Klausimai
Klausimai apie įrankį
Ar mano failas kur nors siunčiamas?
Ne. Failas skaitomas ir tvarkomas jūsų naršyklėje, rezultatas sukuriamas jūsų kompiuteryje. Į serverį jis nesiunčiamas ir niekur neišsaugomas, o uždarius puslapį dingsta. Galite patikrinti patys: įkėlę puslapį atsijunkite nuo interneto, ir įrankis veiks be jo.
Kuo tai skiriasi nuo Excel „Remove Duplicates“?
Excel Remove Duplicates iš karto ištrina eilutes ir visada palieka pirmą. Šis įrankis leidžia pasirinkti, kurią eilutę palikti: pirmą, paskutinę arba tą, kurioje naujausia data ar didžiausia suma. Jis taip pat nekreipia dėmesio į tarpus ir raidžių dydį, parodo, kas kartojasi dažniausiai, o pašalintas eilutes išsaugo atskirame lape.
Kaip pašalinti dublikatus tik pagal vieną stulpelį?
Pažymėkite tik tą stulpelį, pavyzdžiui įmonės kodą ar el. paštą. Tada eilutės bus laikomos dublikatais, kai sutampa tas stulpelis, net jei kiti stulpeliai skiriasi. Jei pažymėsite kelis, pavyzdžiui klientą ir datą, dublikatu bus laikoma tik eilutė, kurioje sutampa visi pažymėti stulpeliai.
Kodėl įrankis nerado dublikatų, kuriuos matau?
Įrankis lygina reikšmes tiksliai, tik nekreipia dėmesio į tarpus ir raidžių dydį. „UAB Medis“ ir „Medis, UAB“ ar žodis su rašybos klaida bus laikomi skirtingais. Tokiais atvejais geriausia ieškoti pagal kodą, el. paštą ar kitą lauką, kuris užrašomas vienodai.
Ar galima dublikatus tik pažymėti, o ne ištrinti?
Taip. Pasirinkite „Tik pažymėti“. Tada visos eilutės lieka, o pridedami du stulpeliai: „Dublikatas“ su reikšme „Taip“ arba „Ne“ ir „Kartojasi kartų“. Excel faile galėsite juos filtruoti ir peržiūrėti patys.
Ar išliks formulės ir formatavimas?
Ne. Įrankis perkelia reikšmes: skaičius, tekstą ir datas. Formulės pakeičiamos jų rezultatais, o spalvos ir kitas formatavimas nekeliami. Rezultato faile pirma eilutė yra stulpelių pavadinimai su filtrais.
Tą patį sąrašą valau kas savaitę. Ar galima, kad tai vyktų automatiškai?
Taip. Jei dublikatai atsiranda sujungiant kelis failus, Power Query gali juos pašalinti kiekvieno atnaujinimo metu. Jei jie atsiranda įvedant duomenis, duomenų tikrinimas Excel faile gali neleisti įvesti to paties kodo antrą kartą. Jei norite, kad tai sutvarkyčiau aš, parašykite.
Pirmas žingsnis
Norite, kad dublikatų neliktų visam laikui?
Parašykite, iš kur ateina duomenys ir kaip dažnai juos valote. Atsakysiu, kaip tą darbą automatizuoti ir kiek tai kainuotų.
- Pirmas pokalbis nemokamas.
- Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
- Jokių įsipareigojimų iki pasiūlymo.
Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com